Rabu, 02 November 2016

Studi Kasus Sistem Informasi ITS


Dwiyan Satria U (5114100045)
Ahmas Bilal (5114100121)
Ilham Aulia Majid (5114100144)



Sumber


Institut Teknologi Sepuluh Nopember (disingkat ITS) adalah perguruan tinggi negeri yang terletak di Surabaya. ITS awalnya didirikan oleh Yayasan Perguruan Tinggi Teknik (YPTT) yang diketuai oleh dr. Angka Nitisastro pada tanggal 10 November 1957.

Dies Natalis ITS pertama adalah 10 November 1960, sementara nama ITS mulai digunakan dalam Peraturan Pemerintah No. 9 tahun 1961 (ditetapkan tanggal 23 Maret 1961). Dalam visi awal, ITS ditujukan untuk mendidik para pemimpin yang unggul di bidang sains dan teknologi, untuk mengangkat Republik Indonesia menjadi negara berperadaban maju dan tinggi.


VISI


Menjadi perguruan tinggi dengan reputasi internasional dalam ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, terutama yang menunjang industri dan kelautan yang berwawasan lingkungan.


MISI


Memberikan kontribusi nyata dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni untuk kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan-kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengelolaan sistem berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).


Pendidikan

  • Menyelenggarakan pendidikan tinggi dengan kurikulum, dosen, dan metode pembelajaran berkualitas internasional
  • Menghasilkan lulusan yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa serta memiliki moral dan budi pekerti yang luhur
  • Membekali lulusannya dengan pengetahuan technopreneurship


Penelitian

  • Berperan secara aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni terutama di bidang kelautan, permukiman dan energi yang berwawasan lingkungan melalui kegiatan penelitian yang berkualitas internasional.


Pengabdian Kepada Masyarakat

  • Memanfaatkan segala sumber daya yang dimiliki untuk ikut serta dalam menyelesaikan problem-problem yang dihadapi oleh masyarakat (termasuk industri dan pemerintah).


Manajemen

  • Pengelolaan institusi dilakukan dengan memperhatikan prinsip-prinsip Tata Pamong yang Baik (Transparansi, Akuntabilitas, Bertanggung jawab, Mandiri, dan Berkeadilan).
  • Menciptakan suasana yang kondusif dan memberikan dukungan sepenuhnya kepada mahasiswa, dosen, pegawai untuk dapat mengembangkan diri dan memberikan kontribusi maksimal pada masyarakat, industri, ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni.
  • Mengembangkan jejaring untuk dapat bersinergi dengan perguruan tinggi, industri, masyarakat, dan pemerintah dalam menyelenggarakan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Struktur Organisasi





Operating Support System


Sistem informasi selalu dibutuhkan untuk memproses data yang dihasilkan oleh dan digunakan dalam operasi suatu institusi. Operating system yang digunakan oleh ITS dibagi menjadi beberapa macam, yaitu:


A.1. Transaction Processing System (TPS)


ITS telah mempunyai jaringan komputer yang terintegrasi dengan para civitas akademika ITS. Untuk mengakses tentang data diri atau hal-hal yang berhubungan dengan akademik, civitas akademika ITS bisa langsung menggunakan aplikasi berbasis web yang telah disediakan yaitu integra.its.ac.id. ITS akan secara bertahap menerapkan sistem single sign-on (SSO) dimana civitas akan menggunakan 1 akun yakni akun integra sebagai pintu ke semua sistem dan layanan TIK yang ada di ITS. Setiap civitas akademika ITS telah diberi username dan password untuk bisa mengakses website tersebut. Dengan menggunakan website tersebut, user bisa :
  • Mengakses informasi akademik
  • Mengisi formulir (FRS) bagi mahasiswa
  • Menyteujui FRS bagi dosen
  • Mengakses internet di lingkungan ITS
  • Mengunduh / download produk-produk Microsoft yang tersedia

A.2. Enterprise Collaboration System (ECS)


ITS bekerjasama dengan berbagai perguruan tinggi yang berada di luar negeri. Dengan kerjasama ini maka mahasiswa ITS bisa melakukan :
  • Pertukaran pelajar ( Student Exchange )
  • Mengambil Double Degree
  • Melanjutkan studi S2 atau S3

Selain itu, saat ini ITS telah melakukan kerjasama dengan Microsoft untuk menyediakan berbagai aplikasi produk Microsoft bagi civitas akademika ITS. Dengan adanya kerjasama ini maka institusi maupun civitas akademika ITS berhak mendapatkan produk Microsoft seperti Office 365 atau sistem operasi Windows yang asli. Harapan dari kerjasama ini adalah agar produktivitas institusi maupun civitas akademika ITS bisa meningkat karena telah menggunakan produk yang terbilang berkualitas.


A.3. Process Control System


ITS memiliki beberapa sistem yang ter-otomasi yang memudahkan civitas akademika ITS. Berikut contohnya :

  • Pembayaran UKT dan sumbangan IKOMA yang bisa dilakukan melalui bank.
  • Pendaftaran mahasiswa baru yang dilakukan secara online.

Dengan adanya otomasi ini, berbagai proses menjadi lebih mudah. Sehingga waktu pelaksanaan sistem tersebut terpangkas dan bisa digunakan untuk keperluan lain. Selain itu akurasi juga lebih tinggi karena seluruh proses tersebut dikerjakan oleh mesin.


Management Support System


Sistem ini pada hakekatnya muncul ketika aplikasi sistem informasi berfokus pada penyediaan informasi akademik. 

B.1. Management Information System (MIS)


Sistem informasi ini menyediakan informasi atau laporan yang dapat diakses kapan saja. Informasi tersebut diperuntukkan kepada berbagai pihak di dalam civitas akademika ITS.

  • BAAK memiliki biodata mahasiswa, sehingga pihak BAAK dapat melihat informasi terkait biodata dari setiap mahasiswa ITS.
  • Mahasiswa dapat melihat informasi akademiknya yang berupa mata kuliah, nilai, jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan informasi lainnya.

Dengan sistem informasi ini informasi-informasi tersebut menjadi lebih aman, lebih mudah dikelola, fleksibel, dan berbagai keuntungan lainnya.

B.2. Decision Support Sistem (DSS)


DSS Merupakan suatu sistem yang memberikan dukungan komputer secara langsung kepada dosen wali dalam proses pengambilan/pembuatan keputusan terhadap FRS mahasiswa. 
  • Seorang dosen wali dapat menggunakan DSS untuk menentukan apakah seorang mahasiswa dianggap dapat mengambil mata kuliah tertentu atau tidak.
  • Sub Bagian Pendidikan Jurusan juga dapat menggunakan data pengambilan kelas oleh mahasiswa untuk menentukan apakah penambahan kelas diperlukan atau tidak.


B.3. Information Reporting System


Information Reporting System (IRS) menyediakan informasi akademik bagi civitas akademika. Akses data IRS berisi informasi tentang operasi internal yang telah diproses sebelumnya oleh transaction processing systems. Operasi internal yang dimaksud diantaranya adalah :
  • Pengisian FRS oleh mahasiswa yang kemudian disetujui oleh dosen
  • Aktivasi Windows bagi dosen dan karyawan
  • Aktivasi Office 365
Information Reporting System (IRS) memberikan gambaran dan laporan yang dapat diakses oleh civitas akademika.


B.4. Executive Information System


Sistem Informasi eksekutif dirancang untuk menyediakan akses yang mudah dan cepat untuk informasi-informasi yang berhubungan dengan eksekutif ITS yaitu Rektor dan Pembantu Rektor untuk menjalankan  tugas dengan baik.


Teknologi 


Teknologi yang digunakan berupa perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat keras berupa peralatan fisik, sedangkan perangkat lunak berupa aplikasi-aplikasi. Berikut daftar teknologi yang digunakan dalam membuat sistem informasi ini :

  • Komputer server
  • Media penyimpanan
  • Peralatan jaringan
  • Web server
  • Database server
  • Web framework




Referensi :



Diposting oleh di

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)